案例导入: 出入库批次准确性与FIFO原则
在A公司为B企业提供的合同物流服务中,7月份出现了出入库批次不符的问题,导致库存混乱和产品过期风险增加。此案例展示了如何通过诊改解决该问题。
问题识别与根源分析
核心问题: 出入库批次不符,违反先进先出(FIFO)原则。
发现过程: 对出入库流程进行彻底审查。
根本原因:
- 人为错误 (操作不规范)
- 缺乏有效的批次追踪系统
解决措施与调整
- 引入严格批次追踪系统: 确保每批产品被准确记录和追踪。
- 员工再培训: 强调FIFO原则重要性及正确执行方法。
- 设立定期库存审计流程: 确保记录准确性,验证FIFO执行情况。
长期保障: 落实责任人,制定定期验证措施可行性计划。
效果: 成功消除问题,调整后未再出现类似问题。
案例启示
此案例强调了物流项目运营中对细节的关注和持续改进的重要性。通过识别问题、采取针对性措施并定期验证,可有效提高供应链效率和准确性。
练习与思考
练习卡 4-4: 合同物流运营流程分析
序号 | 流程 | 流程描述 |
---|---|---|
{i + 1} |
练习卡 4-5: 合同物流成本控制与优化
序号 | 成本控制方面 (示例) | 关键因素 (示例) |
---|---|---|
{i + 1} |
练习卡分析要点:
- 理解合同物流运营流程各阶段及关系。
- 识别分析运营中潜在风险及影响。
- 掌握成本控制原则方法并应用于案例。
- 提出创新成本优化策略并评估其影响。
知识储备: 合同物流运营
(一) 合同物流概述
1. 定义与特点: 物流企业与客户签定期合同,提供定制化、复杂的物流服务(覆盖各环节),比一般快递更专业。也称第三方物流(3PL)。
2. 主要服务内容:
服务内容 | 详细描述 |
---|---|
定制化物流解决方案 | 根据特定需求设计实施专门方案。 |
仓储与库存管理 | 提供安全仓储空间,负责入库、存储、出库、库存监控。 |
运输与配送服务 | 安排合适方式工具,确保快、经济运达,负责准时送达签收。 |
物流信息系统支持 | 提供订单处理、运输跟踪、库存管理等系统支持,实时了解状态。 |
增值服务 | 提供包装、贴标、组装、退货处理等。 |
客户服务与售后支持 | 及时准确客服,处理咨询投诉,提供售后支持。 |
(二) 合同物流运营流程
正式运营前需与客户协同试运行,以优化流程、测试接口与物理流程。试运行在签合同后启动,持续至客户完成商务审批。需制定与客户生产启动节点协调的实施时间规划表。
核心流程阶段:
- 合同签订: 明确需求、条款协商、草拟审核、签署、执行监督。
- 物流方案设计: 核心环节,影响效率质量满意度。需考虑需求、市场、技术,确保科学合理可行。
- 物流服务实施: 执行方案活动(仓储、运输、IT、客服、质控、改进)。重视细节、协作、持续改进。
- 物流服务监控与改进: 实时跟踪,评估KPI,监控风险。分析问题,制定策略(优化路线/仓储),持续实施优化。
流程阶段 | 包含内容 |
---|---|
合同签订 | 确保条款明确,权责清晰。 |
需求分析 / 物流策划 | 了解需求,评估资源,制定方案(路线、时间表)。 |
资源整合 / 物流执行 | 整合资源,按计划执行,保时效安全。 |
监控管理 | 实时监控,处理突发。 |
服务评估 / 物流优化 | 评估质量,收集反馈,持续改进。 |
合同结束 | (可能涉及交接、总结等) |
(三) 合同物流运营关键环节
包括供应商管理、运输管理、仓储管理、库存管理和信息流管理等,相互依赖,共同作用。
1. 供应商管理
选择评估、合同管理、服务监督、绩效考核、关系维护。
2. 运输管理
计划制定、资源调配、执行监控、成本控制、风险管理、绩效评估。
3. 仓储管理
库存控制、存储保管、出入库管理、库存盘点、设施设备管理、安全管理、信息化智能化。
4. 库存管理
水平控制、周转率优化(FIFO)、预测规划、分类管理(ABC)、安全质量控制、信息系统建设。
5. 信息流管理
信息集成共享、订单处理跟踪、库存监控预测、异常信息处理、数据分析决策支持。
(四) 合同物流运营风险管理
对运营中可能风险进行识别、评估、监控、控制,以降概率和影响,保服务顺利和客户满意。
- 风险识别: 合同履行、市场、操作、财务等风险。
- 风险评估: 确定影响程度和发生可能性。
- 风险监控: 持续监控指标,及时发现征兆变化。
- 风险控制: 采取措施(应急预案、保险、风险基金)。
- 风险沟通: 与相关方沟通,保信息透明,增理解支持。
- 风险记录和报告: 记录关键信息决策,定期汇报进展效果。
认知强化: 合同物流运营案例分析
任务书 (基于案例内容)
任务名称: 某大型家电制造企业A公司合同物流运营分析
任务背景: A公司为提高效率、降低成本,将其全国产品配送外包给B公司。双方签订五年合同,规定了服务范围、SLA、费用、绩效标准、违约责任等。
任务要求: 理解并分析A公司合同物流运营的实践过程。
实践 (案例过程分析)
1确定外包需求
A公司评估自身物流需求,明确外包目标(降本、提效、增灵活性)和预期效果,审查现有系统确定改善环节,考虑成本、服务、技术、可靠性等因素。
2选择合作伙伴
A公司通过市场调研和招标,评估供应商综合实力、服务品质、价格、声誉,最终选择B公司。
3合同谈判与签订
双方就服务内容、费用、绩效标准等达成共识,签订具法律效力的合同,明确范围、金额、期限、衡量标准等。
4服务启动与过渡
双方紧密合作,定期协调会议解决问题,A公司提供技术资源支持,B公司确保高效执行,共同制定应急预案,实现无缝对接。
5监控与评估
A公司通过定量定性指标监控B公司服务表现(vs SLA),指标包括响应时间、解决效率、可用性、满意度。定期审查沟通,确保服务改进。若不符SLA,要求赔偿或采取措施。
6持续改进与合作
基于评估结果,双方共同探讨改进措施,优化效率。定期会面分析数据、识别瓶颈、制定方案(引入系统、自动化技术)。成功降本、缩短交期、提升满意度和竞争力。
评估 (表4-6)
请基于对上述案例过程的理解和参与程度进行自我评估。
评分项 | 满分 | 自我评分 |
---|---|---|
项目进度 (对流程理解和模拟跟进程度) | 20 | |
成本控制 (对案例中成本效益考量的理解) | 20 | |
团队协作 (在模拟或讨论中的参与和贡献) | 20 | |
客户满意度 (对案例中提升满意度措施的理解) | 40 | |
总分: | 100 | 0 |
任务拓展
合同物流通过合同明确合作关系,服务方承担全程责任。合同规定服务标准、成本、时限、违约责任等。运营流程服务表是指导和监督的重要工具。
练习卡4-6 合同物流运营流程服务表
服务阶段 | 服务内容 (示例填写) | 服务要求 (示例填写) |
---|---|---|
合同签订 | ||
物流策划 | ||
物流执行 | ||
物流监控 | ||
物流优化 | ||
合同结束 |